Голова самовільно обмежив напрямки, обсяг та терміни аудиту

Оскільки внаслідок особистих дій Голови Правління аудитор, якого  Правління ОСББ раніш обрало переможцем конкурсу на проведення аудиту, відмовився від проведення аудиту, Правління на своєму засіданні 04.07.2020р. (ПРОТОКОЛ № 41, дивись по кліку =>)прийняло нове рішення про проведення повного і безумовного аудиту новим аудитором АК ТОВ «АФ Віта Поштова», для чого доручило Голові Правління підписати запропонований аудитором Договір про проведення аудиту.

Голова Правління 3-го серпня 2020 року всупереч рішенню Правління необґрунтовано та на свій розсуд  без будь-якого обговорення та узгодження з Правлінням змінив текст і підписав ДОГОВІР (дивись по кліку =>) та ЛИСТ-УГОДУ (дивись по кліку =>) до нього, на проведення аудиту, обмеживши напрямки, обсяг та терміни аудиту (з 01.01.2017 по 31.12.2019). Так Правління прийняло рішення провести перевірку достовірності та повноти бух. обліку та фінансової звітності в ОСББ «ЗОРЯНЕ», достовірності та законності доходної та витратної частин, з метою виправлення можливих недоліків або спростування, можливих, претензій та нарікань. Період перевірки – каденція діючого складу правління (з 17.02.2017 – 31.05.2020 роки). Оскільки перед аудитором було поставлено такі масштабні завдання, то і ціна аудиту була визначена значною — 40.000,00 гривень. Голова Правління, залишивши суму Договору незмінною, всупереч рішенню Правління, суттєво звузив об’єм завдань для аудитора та період необхідної перевірки фінансової та господарської діяльності в ОСББ.

Як наслідок, нераціональне використання коштів співвласників ОСББ — за зменшений об’єм роботи для аудиту Голова Правління залишив зобов’язання ОСББ заплатити ті ж (великі !!!) кошти.

Обмеження Головою Правління напрямків та обсягів перевірки фінансової та господарської діяльності в ОСББ полягає в наступному:

• звузив/обмежив термін проведення аудиту до періоду з 01.01.2017 по 31.12.2019  — замість терміну з 17.02.2017р. по 31.05.2020р, який був затверджений Правлінням на засіданні 04.07.20р. (Протокол № 41, дивись по кліку =>). Наслідки: період з 01.01.2020 р. по 31.05.2020р. аудитором не перевірявся;
• виключив з предмету аудиту звірку заборгованості по дебіторам-кредиторам, залишкам на рахунках, залишкам запасів та основних фондів (ТМЦ) в ОСББ;
• виключив з предмету аудиту порівняння вхідних і вихідних залишків по рахунках бух. обліку;
• виключив з предмету аудиту перевірку укладання, виконання в ОСББ з постачальниками послуг та споживачами, а також перевірку виконання договорів з орендарями ОСББ;
• виключив з предмету аудиту перевірку сплати орендної плати, стану дебіторської та кредиторської заборгованості по оренді приміщень ОСББ;
• виключив з предмету аудиту аналіз діяльності ОСББ вимогам ЗУ «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку»;
• виключив з предмету аудиту перевірку створених співвласниками ОСББ на позачергових зборах у 2017 -2019 роках ремонтного фонду в ОСББ, бухгалтерського обліку надходжень та використання коштів ремонтного фонду ОСББ;
• виключив з предмету аудиту перевірку використання (внесення, нарахування відсотків, повернення) коштів ОСББ (в тому числі Ремонтного фонду) на депозитних банківських рахунках;
• виключив з предмету аудиту суцільну перевірку первинних документів, що підтверджують витрати в них даним бухобліку, тощо …